Наверняка вы сталкивались с проблемой распределения времени в течение рабочего дня. Даже когда задач бывает не много, времени может не хватать. И наоборот, в загруженный делами день вы можете успеть сделать всё и даже больше. Эффективность рабочего процесса в течение дня зависит от грамотного распределения сил и времени.
Вот пять простых, но очень эффективных советов, которые помогут вам распределить время так, чтобы успеть выполнить все задачи.
Правильно расставляйте приоритеты
Чтобы распределить свои дела по мере их важности используйте простую, но эффективную матрицу Эйзенхауэра. В ней 4 раздела. Горизонтальная ось – срочность задачи, вертикальная – важность. С помощью такой матрицы вы сможете распределить все свои дела по определённым категориям, которые подскажут. в каком порядке их стоит выполнять.
Отводите время для “погружения” в работу
Этот вид работы подразумевает полное погружение и сосредоточенность на одной задаче. Это значит, что в какой-то определённый промежуток времени будет необходимо заниматься только этой работой, не отвлекаясь на какие-то другие. В такой тип работы, как правило, включают наиболее важные или срочные задачи.
Рассчитывайте время для встреч
Чтобы грамотно организовывать встречи и совещания необходимо найти и выделить в своём расписании свободное от всех других дел время. Для этого набросайте план работы на день, в котором будет отведено время для выполнения всех наиболее приоритетных задач, найдите наиболее разгруженное время и назначайте совещания на него.
Контролируйте расход своей энергии
Как правило, важные дела советуют выполнять в первой половине дня. В это время работник ещё полон сил и энергии и может наиболее эффективно справляться с рабочими задачами. Но если у вас пик активности приходится на другое время, оставьте наиболее сложные задачи на это время. Но рассчитывайте свою энергию так, чтобы к этому времени у вас ещё были силы и желание выполнять сложные рабочие задачи.
Делайте сложное в первую очередь
Самые неприятные для вас поручения лучше сделать в первой половине дня. Если вы оставите её на “потом”, она целый день будет отвлекать вас от других дел. Избавившись от неприятного поручения, вы получите положительный заряд энергии и сможете спокойно выполнять все остальные дела.